Informazioni sul trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.automotostore.it o contattano Auto Moto Store SRL attraverso i recapiti e gli eventuali moduli presenti sul sito.

L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR.

Le presenti informazioni riguardano esclusivamente questo sito e non si applicano a siti, pagine o servizi esterni eventualmente raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Auto Moto Store SRL
Via Carlo Emery, 61/67
00188 Roma (RM)
P. IVA / C.F. 18170181004
Email: info@automotostore.it
Telefono: +39 328 9756705

Le richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR possono essere inviate all’indirizzo:

info@automotostore.it

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili esterni del trattamento può essere richiesto al Titolare.

2. Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio di email, messaggi o richieste attraverso i recapiti o gli eventuali moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati comunicati dall’utente.

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• informazioni relative al veicolo;
• targa, marca, modello, anno e chilometraggio, quando comunicati;
• fotografie e documentazione del veicolo;
• contenuto della richiesta;
• ulteriori dati personali inseriti volontariamente nella comunicazione.

Si invita l’utente a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare:

• indirizzi IP;
• tipo di browser e dispositivo;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• codici di risposta del server;
• informazioni tecniche relative alla navigazione.

Questi dati vengono normalmente utilizzati per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate e accertare eventuali responsabilità in caso di utilizzi illeciti o attacchi informatici.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, qualora effettivamente installati, strumenti statistici o cookie di terze parti.

I cookie tecnici possono essere utilizzati senza consenso, fermo restando l’obbligo di fornire adeguate informazioni. Gli strumenti non tecnici e quelli utilizzati per profilazione o pubblicità richiedono invece una base giuridica adeguata e, nei casi previsti, il consenso preventivo dell’utente.

Per informazioni dettagliate si invita a consultare la Cookie Policy e il pannello di gestione delle preferenze eventualmente disponibile sul sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
2. rispondere a richieste di informazioni;
3. ricontattare l’utente in relazione a veicoli, valutazioni o servizi richiesti;
4. gestire richieste relative alla vendita, all’acquisto, alla permuta o all’intermediazione di veicoli;
5. svolgere valutazioni preliminari sulla base delle informazioni trasmesse;
6. fissare appuntamenti;
7. predisporre preventivi, offerte o proposte commerciali richieste dall’utente;
8. eseguire misure precontrattuali o contratti;
9. gestire gli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
10. tutelare i diritti del Titolare;
11. garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi, frodi o utilizzi illeciti;
12. adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti;
13. elaborare statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, qualora siano presenti strumenti dedicati.

I dati non saranno utilizzati per inviare comunicazioni promozionali non richieste, salvo che l’utente abbia prestato uno specifico consenso o ricorrano le condizioni previste dalla normativa.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato, a seconda dei casi, sulla base di una o più delle seguenti condizioni previste dall’articolo 6 del GDPR:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• esecuzione di un contratto;
• adempimento di obblighi legali;
• legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla tutela dei propri diritti e alla corretta gestione del sito;
• consenso dell’interessato, quando richiesto.

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o avviare una trattativa è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire al Titolare di fornire il riscontro o il servizio richiesto.

Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I dati possono essere trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o uso illecito dei dati.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da personale, dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare.

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni quali:

• fornitori di hosting e servizi informatici;
• tecnici incaricati della manutenzione del sito;
• fornitori di posta elettronica;
• consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• istituti finanziari e società di finanziamento, esclusivamente quando richiesto dall’utente;
• agenzie di pratiche automobilistiche;
• soggetti coinvolti nel passaggio di proprietà;
• compagnie assicurative e fornitori di garanzie, quando pertinenti;
• fornitori di servizi di analisi o gestione cookie, se presenti;
• autorità pubbliche e forze dell’ordine nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come autonomi titolari o responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo.

In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti ammessi dalla normativa.

Informazioni sui fornitori e sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.

8. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• richieste generiche di contatto: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
• richieste relative alla valutazione o alla vendita di un veicolo non seguite da contratto: indicativamente fino a 12 mesi dall’ultimo contatto;
• documentazione precontrattuale: per il tempo necessario alla trattativa e alla gestione di eventuali contestazioni;
• dati relativi a contratti e operazioni concluse: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi civilistici, fiscali e contabili, normalmente fino a 10 anni;
• dati trattati per tutela giudiziaria: per il tempo necessario alla gestione della controversia;
• dati di navigazione e sicurezza: per il periodo tecnicamente necessario, salvo esigenze di accertamento di illeciti;
• cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy o nel pannello delle preferenze.

Alla scadenza dei termini, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando necessario per adempiere a obblighi di legge.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai dati;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti dalla legge.

Il Titolare deve agevolare l’esercizio dei diritti dell’interessato secondo le modalità previste dal GDPR.

Le richieste possono essere inviate a:

amministrazione@automotostore.it

10. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

11. Processi decisionali automatizzati

Il sito non effettua processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’utente, salvo diversa indicazione fornita in relazione a uno specifico servizio.

L’eventuale valutazione di una richiesta di finanziamento viene effettuata dal soggetto finanziatore secondo le proprie procedure e informative.

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026